Nos astuces pour bien organiser ses journées en télétravail

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Une femme travaille chez soi depuis son canapé
Les faits les plus importants à savoir sur le bureau à domicile :

Temps de lecture : environ 5 minutes

  • Tu ne dois pas travailler au détriment de ta santé : disposer d’un équipement adapté à la maison est important.
  • Il y a des choses importantes à savoir en matière de contrat de travail et de code du travail.
  • Un bureau à domicile offre beaucoup de libertés. Mais il comporte également quelques inconvénients, tels qu’une motivation qui peut se montrer à la baisse.
  • Pas d’inquiétude, dans cet article nous te donnerons 6 astuces sur la façon tu peux rester motivé(e) lorsque tu es en télétravail chez toi.

Depuis un balcon ensoleillé, confortablement installé(e) dans un canapé ou assis(e) à son bureau parfaitement équipé : le home office est possible dans de nombreux endroits de la maison. Le travail devient plus flexible, ce qui permet aux familles en particulier de mieux concilier leur vie privée et professionnelle. Découvrons ensemble tout ce qu’il faut savoir sur le travail à distance.

Aujourd'hui, le télétravail est devenu indispensable. Presque personne n'est resté au bureau en permanence au cours de ces deux dernières années : beaucoup de choses ont changé et notre vie professionnelle s’est vue affectée au quotidien.

Bureau à domicile : l’espace de travail parfait

Tu es en télétravail plusieurs jours par semaine ? Si oui, alors il est important que tu disposes d'un endroit adapté : ton activité professionnelle ne doit pas nuire à ta santé. Une chaise de bureau, un deuxième écran et la protection des données confidentielles ne sont qu'un début. Que ce soit dans ton appartement (en location) ou dans ta propre maison, tu peux faire en sorte d’aménager un home office dans lequel tu peux travailler confortablement.

Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque tu aménages ton home office :

  • Avoir assez de lumière naturelle et indirecte
  • Avoir une température optimale entre 20°C à 22°C
  • Ton bureau doit mesurer au moins 80x120 cm
  • Ta chaise doit être réglable en hauteur...
  • ...et tes jambes doivent former un angle de 90 degrés.
  • Tes bras doivent être à environ 10 cm du clavier.
  • Ton visage doit être à 50-70 cm de l'écran.

Essaie donc d’aménager ton bureau à domicile de la sorte. Et si des choses ne te conviennent pas, tu peux toujours en parler à ton employeur : vous trouverez très certainement une solution ensemble.

Télétravail : ce qu’il faut savoir

Contrat de travail, lois relatives au travail à distance : nous avons fait un résumé des points les plus importants.

Les réglementations liées au télétravail  

En France, la même réglementation s’applique autant au travail dans les locaux de l’entreprise que depuis chez soi. Le terme « télétravail » est d’ailleurs bien souvent utilisé pour évoquer le travail à distance depuis son domicile. Les deux termes (« travail à domicile” et « télétravail ») sont d’ailleurs utilisés couramment pour désigner une forme de travail qui est pratiquée complètement ou partiellement dans un milieu privé. La même réglementation liée aux heures travaillées et autres lois du travail s’appliquent également au télétravail. Par exemple, la loi des 35 heures se doit d’être appliquée et les éventuelles heures supplémentaires doivent être payées. Leur quota imposé par la loi se doit également d’être respecté.

Bien entendu, travailler depuis son domicile implique des particularités d’organisation ou d’équipement : c’est pourquoi tout doit être inclus par écrit dans le contrat de travail ou dans un accord passé antérieurement.

Ton contrat de travail

Dès lors que tu as des horaires fixes de travail en télétravail, tout doit être stipulé dans le contrat de travail de ton entreprise ou dans un avenant.

Un accord écrit qui concerne le télétravail peut par exemple mentionner :

  • La protection et sécurité des données
  • Les équipements prêtés par l’entreprise
  • Le remboursement des frais et autres coûts
  • Le temps ou les horaires de travail si celui-ci change
Travailler depuis chez soi, un homme sur son ordinateur portable – Home office avec OVB

L’assurance de ton employeur, même à la maison  

Imagine ce scénario :  tu attends un colis et le livreur sonne à la porte. Dans ta précipitation, tu trébuches sur une chaussure qui traîne. Aïe ! Tu tombes et te casses le bras : l’assurance de ton employeur ne te couvre pas.

Par contre, si ton routeur est défaillant, que tu as besoin d’une connexion internet pour travailler et que tu tombes dans les escaliers en allant le rebrancher, il s'agit alors d'un accident du travail. En effet, tu as voulu réactiver votre routeur internet pour pouvoir continuer à travailler dans de bonnes conditions : ce cas est donc lié à une tâche professionnelle. Le fait d'aller aux toilettes est également couvert, car tu devrais également y aller au bureau.

Ce qu’il faut retenir : Tout ce qui est assuré au bureau l’est également à la maison (dans le cadre du télétravail). C'est l'assurance Responsabilité Civile Employeur (RC Employeur) à laquelle toutes les entreprises se doivent de souscrire. Cette assurance garantit que l'activité assurée exercée au domicile de la personne assurée (ou à un autre endroit) est assurée de la même façon que si l'activité était exercée dans les locaux de l'entreprise.

Pour une protection intégrale au bureau tout comme à domicile, tu peux souscrire à une assurance privée qui te couvre complètement. L’assurance habitation (obligatoire pour les locataires et certains propriétaires) te permet également d’assurer les objets et les éventuels dégâts commis aux biens de tierces personnes dans l’enceinte de ton domicile. Une fois couvert, tu n’auras plus de soucis à te faire : peu importe que l'accident survienne au bureau, à la maison ou même pendant ton temps libre.

Les avantages et inconvénients de travailler depuis chez soi

Tous les emplois ne permettent pas aux employés de travailler à domicile. Dans la production de biens, par exemple, c'est impensable : on ne peut pas ramener des machines qui pèsent plusieurs tonnes à la maison. Travailler depuis son domicile comporte à la fois des avantages et des inconvénients. Voyons tout ceci plus en détail.

Les avantages : généralement, travailler depuis chez soi rime avec moins de frais. Tu fais des économies sur le prix du carburant, sur les billets de train/métro et sur le repas au restaurant du coin. Tu disposes également de plus de temps, car tu n’as plus besoin de te rendre sur ton lieu de travail. La confiance, c'est bien, mais le contrôle, c'est mieux. Plus un employé travaille à domicile, plus ses supérieurs lui font confiance pour faire du bon travail et tu deviens plus autonome sur ta façon de gérer ton temps et de faire ton travail.

De nombreuses études montrent qu’à la maison la productivité augmente pour les tâches qui demandent un haut niveau de concentration. Cela prend tout son sens lorsque l’on y pense : à la maison, tu disposes de plus de calme et d'espace pour travailler de manière créative et attentive. Les familles peuvent organiser leur vie quotidienne de manière plus souple ; même si combiner la vie de famille et le travail peut parfois être une source de stress supplémentaire.

Une femme qui travaille depuis son domicile avec un ordinateur portable sur le canapé

Mais cela pourrait engendrer des problèmes : La protection des données et une bonne sécurité informatique sont la base du home office. Tu ne vois ton équipe et ton chef en personne qu’au bureau : une absence prolongée peut avoir un impact négatif sur l'esprit d'équipe. Cependant, des réunions régulières et informelles virtuelles peuvent aider à pallier à cela. Enfin, l’organisation des réunions devient beaucoup plus difficile et tout ce qui s’organisait naturellement au bureau doit maintenant être coordonné à distance.

6 astuces pour rester motivé(e) en télétravail

Plusieurs semaines non-stop à la maison sans relations sociales : cela peut être déprimant. Ta motivation est ton moteur au travail et l’entretenir est très important. Ci-dessous se trouvent six conseils pour t’aider à rester motivé(e) en télétravail.

1.   L'atmosphère

Crée un environnement dans lequel il fait bon travailler. Tu peux trouver tout ce dont tu as besoin pour créer une atmosphère propice au travail dans l’article ci-dessus.

2.   Les vêtements

Oui, être confortable dans ses vêtements est une bonne chose, mais allumer son ordinateur portable en pyjama ne te rendra pas plus productif. Parfois, il vaut mieux faire semblant d’être au bureau.

3.   La charge de travail

Une diversité de tâches, d'échéances et de projets peut devenir vite démotivante. Essaie donc de garder une vue d'ensemble des tâches à accomplir et divise-les en blocs pour mieux les appréhender individuellement.

4.   Tes collègues et ton équipe

Reste toujours en contact avec ton équipe : les échanges sociaux sont importants et ne doivent pas uniquement porter sur le travail.

5.   Les pauses

Accorde-toi suffisamment de pauses. Ta tête a besoin d'un peu d'air frais pour respirer entre deux tâches. Ton travail sera beaucoup plus facile après cette pause méritée !

6.   La récompense

Tu as accompli quelque chose de bien au travail ? Alors, fête-le ! Sers-toi un verre, un brownie au chocolat ou les deux en guise de récompense. Cela t’aidera de continuer à travailler tout en restant motivé(e).

Tu recherches une nouvelle activité ?

Parfait ! Nous recherchons constamment des personnes motivées pour nous rejoindre chez OVB. S’il n’y a pas d’opportunités dans ta ville, n’hésite pas à nous envoyer ta candidature quand même.

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